垦利县委政法委针对机关管理的薄弱环节，以规范化建设为抓手，改善硬件设施、加强制度建设、强化日常管理，为机关规范化建设深入开展打下了较坚实的基础。
一、办公环境“标准化”。要精心布置室内环境，各种物品摆放要做到合理、整齐、有序；要积极创造条件，多摆放花卉盆景，创造良好工作氛围。办公室要切实保持室内外干净、整洁。对室内卫生要做到每日一小扫、每周一大扫、重大节假日前集中力量打扫，确保室内地面干净整洁，桌面、墙面、橱柜、门窗玻璃及其他用品无灰尘；要自觉维护室外的环境卫生，保持走廊、楼道、洗手间、开水间的清洁。
二、文件管理“有序化”。凡发送给或报送县委政法委的各类文件、机要信函、领导批示件和内部报刊资料等，由办公室专人负责签收登记。委领导阅读的文电，由办公室专人传送，急件急送。需要批办的文电由办公室主任提出拟办意见，将原件（复印件）转交或通知有关部门办理。对有时限要求办结的公文必须按时办结，办公室及时督办。办公室专人负责登记签收密电，经办公室主任提出拟办意见后，当面送有关领导阅示。据拟办意见，通知有关领导、科室办理。文件要专柜存放，收发、借阅文件要严格履行登记签收手续，确保保密、安全。文电立卷归档要及时齐全。文电销毁严格执行有关规定。
三、通知传达“明了化”。接上级电话通知程式：接话人报本人单位、姓名、职务—询问对方单位、姓名、职务—认真记录通话内容—复诵通话内容—整理记录，送本科室中层负责人提出拟办意见—呈领导阅批—通知承办人。下电话通知程式：拟提纲—询问对方单位、姓名、职务—通告本单位、姓名、职务—通告内容—复诵内容—在通话记录上注明时间、接话人。
四、公章管理“规范化”。本委公章由办公室专人管理。管理人员要严格遵守制度，不准将印章带出办公室。严格用印审批登记手续。启用印章须经办公室主任批准，重要事项用印须经综治办主任批准。
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