西三路中心营业厅位于东营市西三路19号,现有人员14名,近年来,通过不断地开展规范化服务窗口创建活动,实现了服务规范、服务流程、服务标准的规范统一,在东营市电信窗口单位树立了榜样,让客户真正感受到中国电信“用户至上、用心服务”的服务理念。塑造了建设文明城市、对外文明服务的公共窗口形象。 服务好一个客人容易,服务好不同的客户却是难事。西三路营业厅的全体员工以客户满意度为首要职责,树立了良好的精神风貌,严格要求服务标准,在各项评比中联创佳绩。 一、加强硬件建设和服务设施,提高营业厅外在服务形象 严格按照省公司下发的营业厅级别管理的文件要求,对营业厅的门头、标志牌、形象墙等做了统一部署和安排,使营业厅的设施配置更加规范和标准;对营业厅宣传载体的配置也严格按照省、市公司要求,对宣传载体的功能定位、设计和制作标准及有关宣传内容和宣传重点都做了规范科学的安排;同时为满足不同客户的不同需求,营业厅根据自身业务特点设有积分兑换专席、业务受理区、自助服务区等区域,设立了新业务体验区,并且统一制作精美的区域指示牌;在营业厅内还提供电话、电视、饮水机、报刊读物、医药用品、老花镜等公用设施,人性化的服务拉近了与客户的距离,大大提升了营业厅外在形象。 二、以客户满意度为首要信息,以制度深入创建,把服务作风做“好” 为了能够在日益激烈的市场竞争中占得主导地位,针对现今的流行趋势以及消费心理,营业厅不断自我加压,制定了首问负责制、营业员绩效考核制度、营业厅现场管理制度和星级营业员评分制度,以制度促进作风良性发展。 多年来,我们顺应市场步伐,在统一的首问责任制的基础上,制定了现场管理制度、营业厅业务处理规范等,把窗口工作职责、业务受理、业务咨询、用户投诉等做了详尽规定;将每个人的姓名、照片、工号统一对外公开,并将首问负责制的内容印刷成宣传单册,供客户阅览。在监督方面,发放客户意见卡、设立客户意见簿、意见箱,让每一位客户都能公开、公正、公平地评估营业员服务;同时公开承诺办结时间一律低于国家和上级部门规定办结时间,简单投诉立即处理、一般投诉当日内处理,以服务时限促进首问负责制的落实,以首问制促进优良作风的养成。 三、增强员工业务素质,提高营业人员服务水平 认识的提高是行动的动力,我们觉察到个人素质既事关东营电信公司的精神状态,也事关西三路营业厅的形象。为此制定了《营业厅服务规范》,从服务亲和力、现场管理规范、业务处理能力、主动营销能力、营业安全五个方面抓好基础;为了加强服务工作,全班14名员工每天坚持班前讲解会、班后总结分析会,就工作中存在的问题以及工作技巧、服务意识、营销意识等事宜展开讨论,总结工作中的不足与好的工作习惯,扬长避短。同时每天进行电信业务知识网上考试、每月自行组织部门测试、每季度人人参加公司的业务练功比赛,还结合业务特点经常性地开展五笔打字比赛、业务操作比赛等劳动竞赛,促使员工掌握过硬的业务技能。严格的训练、良好的作风、过硬的本领、优异的成绩,为公司培养优秀人才、优秀员工和优秀工作积极分子数十名。 四、推荐业务转型,顺应时代发展 市场竞争的加剧,对服务提出了新的要求,营业厅顺应时代发展,在全市率先尝试推出了“服务向前延伸一步”业务创新,将营业厅搬到现场,为用户提供“一站式”服务,在总结其他营业厅做法的基础上,率先推出引导员“顾问式营销”服务模式,与客户同坐在一张办公桌旁,面对面沟通,消除柜台的分隔,极大提升服务亲和力。同时,还采用“一对一”、面对面的方式为客户服务,提高客户满意度。 在创建“文明示范窗口”活动中,我营业厅将不骄不躁,把成绩当动力,变荣誉为压力,争取达到“1年打基础、2年上水平、3年大发展”的目标,我厅将把工作重心转移到“抓基础、抓宣传、抓卫生、抓服务、抓素质”上,围绕“提高服务质量”这个中心,花大力气,下大功夫抓创建工作,通过开展创建“文明示范窗口”活动,使我厅尽快实现1个明显提高、两个根本好转、3个显着成效。1个明显提高就是全员综合素质明显提高,服务人民、奉献社会意识明显增强;2个根本好转就是职工的思想明显好转,“窗口”服务意识明显好转;3个显着成效就是职工工作技能显着提高,收费差错率明显下降,收费效益显着提高。 以上是我厅在创建“文明示范窗口”活动中已经做了或即将要做的工作。我厅将在公司领导的支持下,沉下心来,踏踏实实地做好各项工作,为建设文明城市增砖添瓦,为创建“文明示范窗口”而不懈努力。
中国电信东营分公司 二oo九年二月二十八日
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