内炼素质外树形象 ——利津利二路营业厅事迹材料
中国·东营 www.dongying.gov.cn 2009-3-10 来源:
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    利津电信分公司利二路营业厅位于利津农业局西首,是利津电信分公司规模最大的综合性营业厅,现有员工7人,平均年龄21岁,承担着辖区内1万余人的电信服务业务,工作繁忙,责任重大。营业厅全体员工始终坚持以“管理一流、服务一流、人才一流、业绩一流”为标准,在秉承“全面创新,求真务实,以人为本,共创价值”的企业核心价值观的同时,不断提高员工自身服务营销水平。
    “为您服务,是我们的职责,您的满意是我最大的乐趣”。2006年以来,利二路营业厅全体成员,凭借着扎实的业务技能和出色的服务,一直把这一诺言作为追求目标,贯穿到每个环节中去,在创建“十佳服务窗口”评选活动中,以求真务实的作风和服务,让客户真正感受到中国电信“用户至上、用心服务”的服务理念。
    一、以客户满意度为首要职责,树立良好的精神风貌,把服务标准做“高”
    服务好一个客户容易,服务好不同的客户却是难事。如何能以良好的心态去服务每一位客户?利二路营业厅的姑娘们异口同声的说:精神。她们常说:以客户满意度为首要职责,树立良好的精神风貌,才能体现自己服务的高标准。
    ★加强硬件建设,提升营业厅外在形象。营业厅非常重视十佳通信服务窗口评选工作,将该项工作摆到了营业厅的重要工作日程上,使评选活动有制、有序、有效地开展。在硬件上,严格按照市公司下发的营业厅级别管理的文件要求,对营业厅的门头、标志牌、形象墙等做了统一部署和安排,使营业厅的设施配置更加规范和标准;对营业厅宣传载体的配置也严格按照市公司要求,对宣传载体的功能定位、设计和制作标准及有关宣传内容和宣传重点都做了规范科学的安排;同时为满足不同客户的不同需求,营业厅根据自身业务特点设有积分礼品展示柜、产品维修区、业务受理区、自助服务区等区域,设立了新业务体验区,并且统一制作精美的区域指示牌;在营业厅内还提供电话、电视、饮水机、报刊读物、医药用品、老花镜等公用设施,人性化的服务拉近了与客户的距离,大大提升了营业厅外在形象。
    ★狠抓软件管理,塑造营业厅内在质量。在软件上,从提高思想认识抓起。他们清醒地意识到,在利津这块农村经济活跃的沃土上,利津电信公司不仅要与势头强劲的“中国移动”竞争,还要与联通、网通等竞争。在激烈的竞争中,电信人要想始终保持强劲发展势头,就要建立一流的服务档次和创建更好的服务水平。营业厅抓住评选契机,利用业余时间组织《电信营业服务规范》、《公民道德建设》、《执行》、《没有任何借口》等有效提高思想认识和具有浓厚企业理念与价值观的书籍的学习,提高全员的思想感悟和认识水平;组织与竞争对手服务情况的对比学习,增强员工市场危机意识;在服务过程中严格遵循服务行为和流程的规范,真诚接待每位客户,接受客户监督。据服务现场和营业厅意见箱答卷的统计,现场受理客户的满意比率一直在99.6%以上,同时在市公司外呼回访中,该营业厅的客户服务满意度在全市也是名列前茅。
    ★抓紧业务练功,增强员工业务素质。认识的提高是行动的动力,他们觉察到个人素质既事关利津电信公司的精神状态,也事关利二路营业厅的形象。为此制定了《利二路营业厅服务规范》,从服务亲和力、现场管理规范、业务处理能力、主动营销能力、营业安全五个方面抓好基础;为了加强服务工作,全班7名员工每天坚持班前讲解会、班后总结分析会,就工作中存在的问题以及工作技巧、服务意识、营销意识等事宜展开讨论,总结工作中的不足与好的工作习惯,扬长避短。同时每天进行电信业务知识网上考试、每月自行组织部门测试、每季度人人参加公司的业务练功比赛,还结合业务特点经常性地开展五笔打字比赛、业务操作比赛等劳动竞赛,促使员工掌握过硬的业务技能。
    ★以满意度为标准,以“差异化”做好服务工作。为满足用户需求,他们想用户所想,急用户所急,把用户的事当作自己的事,以客户满意度为首要职责,把用户满意与否作为工作好坏的取舍标准。该营业厅每个员工针对青、中、老客户都有自己一套为不同客户服务的办法,他们称之为差异化服务。他们还总结出一看、二问、三介绍的服务程序,即察言观色判断类型、对症下药接待客户、详细讯问了解需求、细致介绍推荐业务、最后按要求办理。
    二、以客户满意度为首要信息,以制度深入创建,把服务作风做“好”
    为了能够在日益激烈的市场竞争中占得主导地位,针对现今的流行趋势以及消费心理,营业厅不断自我加压,制定了首问负责制、营业员绩效考核制度、营业厅现场管理制度和星级营业员评分制度,以制度促进作风良性发展。
    ★首问负责制。多年来,我们顺应市场步伐,在统一的首问责任制的基础上,我们推出了营业厅现场管理制度、营业厅业务处理规范等,把窗口工作职责、业务受理、业务咨询、用户投诉等做了详尽规定;将每个人的姓名、照片、工号统一对外公开,并将首问负责制的内容印刷成宣传单册,供客户阅览。在监督方面,发放客户意见卡、设立客户意见簿、意见箱,让每一位客户都能公开、公正、公平地评估营业员服务;同时公开承诺办结时间一律低于国家和上级部门规定办结时间,简单投诉立即处理、一般投诉当日内处理,以服务时限促进首问负责制的落实,以首问制促进优良作风的养成。
    ★营业员绩效考核制度。为使营业厅的管理更加有条理、更加合理化,也使员工服务作风更加规范化,我们制定了科学公正的服务营销绩效考核、岗位绩效考核、营销积分排名考核、班组综合评价(包括平时服务质量、工作质量自检、劳动纪律及安全生产考核等)等相关管理条例和制度。同时对前台引导、信息收集、台席职责等做了详细明确的规定,通过绩效规范营业员服务作风。考核以省、市公司神秘客户测评考核结果排名同行业第二,在省、市排名居前三名或得分93分以上不扣分;业务能力、营销能力均以全市排名前三、后三标准严格奖惩;班组综合评价以劳动记录与安全生产考核、服务质量考核、工作质量自检和重点业务竞赛四项进行考核,有效规范工作行为和服务作风。
    ★星级营业员评分制度。“如果要想知道梨的味道,就得亲自去尝一尝”,作为营业厅主管,我经常这样教导员工,要求将创建工作落实到实际行动上。通过比业务、赛成绩,营造你追我赶的良好氛围;通过客户和员工的评先选优,激发员工的工作热情;通过服务明星的现身说法和宣传,规范营业厅优良服务作风。
    三、以客户满意度为首要尺度,以“巧”、“优”、“创”把服务水平做“强”
    社会及广大消费者对服务行业要求的日趋提高和完善、电信转型带来的大量新业务、新名词和新要求,给营业厅的服务带来严峻考验。利二路营业厅不断通过各种途径学习业务知识,提高营业员综合素质,将服务水平向“强”发展,严格要求自己。
    ★以“巧”促水平提升。在服务过程中,我们严格要求自己,以“巧”促进服务水平提升。我们强调微笑服务,通过同事间“微笑观摩”互相观察和提醒;通过在柜台服务牌背面装小镜子时刻规范;通过比较分公司监控录像拍摄的每个人服务的照片促进步。一位客户在意见薄里说:“她们给人的感觉很亲切,如同家人。到这里办理业务,心情很舒服”。她们还注重服务的语言,强调每个人要做到“来有迎声、问有答声、唱收唱找声、走有送声”四声服务;服务中多肯定客户的讲话、少用否定句,不用“您说错了”,而用“是,但是”等句式;对待刁蛮的用户请到会客室专人帮助解决。此外,下雨天,备有雨伞供客户使用;带小孩的客户,有优质的iptv节目消遣娱乐;办理彩铃的用户,有免费试听服务……
    ★以“优”实现“零”发展。服务追求“零距离”,在大厅内推出了免填单服务、一站式服务和值班引导员引导服务等措施,以优质服务拉近与客户的距离。她们强调“走进营业厅的无论是不是电信客户都是我们的客户”。经常有移动公司的用户走进利二路营业厅,但营业员还是热情地待,帮他排忧解难,无法解决的问题会帮助客户指引到最近的移动营业厅。工作追求“零投诉”。工作中做好售后工作,经常对目标客户进行回访,及时进行总结分析、改进,使服务力求尽善尽美,基本消除了服务态度和服务质量的投诉。健全社会监督系统,聘请了社会监督员进行长期监督。尽管他们公布了监督电话,在大厅内设立了意见箱,但多年来,基本“零投诉”。
    用心所以成功,一份耕耘,一份收获。因为用心,她们在平凡的岗位上创造了不平凡的业绩;因为用心,她们在简单的工作中学会了如何待人接物,逐步成长起来。百尺竽头更进一步,7名年轻的成员将团结一心,在创建“十佳通信服务窗口”的道路上取得更大进步。


           
                      中国电信东营分公司
                     二oo九年二月二十八日

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