2009年4月16日上午，黄河口国际马拉松赛动员大会在市政府大楼一楼多功能厅举行，市委常委、副市长王玉君出席会议并作重要讲话，市政府副市长王吉能主持会议。胜利石油管理局、石油大学、济军生产基地、军分区、县区、市直部门137个单位参加会议。
    会上，通报了黄河口国际马拉松比赛前期筹备情况，宣读了《东营市人民政府关于成立黄河口国际马拉松赛组委会的通知》、《黄河口国际马拉松赛实施方案》，市公安局、市卫生局、团市委作了表态发言。
    王玉君副市长指出，黄河口国际马拉松赛是经过国家体育总局批准，列入国家正式赛事的一次国际性比赛，层次高、影响大。各级各部门各行业要充分认识举办马拉松赛的重要意义，切实把赛事筹备工作摆到更加突出的位置，进一步增强紧迫感和责任感，以奋发有为的精神状态和求真务实的工作作风，扎扎实实地做好各项筹备工作，确保赛事圆满举办。王玉君副市长强调，要做好运动员邀请工作，打造一条精品比赛路线，营造一流的环境氛围，提供一流的接待服务和志愿者服务，开展一流的赛事组织，搞好旅游推介和市场开发，确保安全保卫和医疗保障工作万无一失。王玉君副市长要求，各级各有关部门、单位要统一思想，精心组织，从人员、经费等方面为筹备工作创造良好条件，提供坚强保障；组委会要充分发挥集中指挥、统筹协调的作用，保证比赛期间组织严密，指挥有力，反应迅速，各项工作有序畅通；组委会各部室要细化工作措施，把工作落实到每一个具体环节、每一个责任人，确保责任明确、分工合理、统一协调、规范运作；各有关单位要制定具体的落实措施和意见，倒排时间表，确保完成好各自所承担的筹备任务。