十一运会女排东营赛区新闻宣传部按照组委会的安排部署，将十一运会女排比赛作为当前宣传工作的重中之重，精心策划，周密组织，整个赛事宣传报道工作及时充分，舆论引导有力，为大赛的顺利举办营造浓厚的氛围。
    一是加强领导，强化调度。成立了由各有关责任部门、单位负责同志组成十一运会东营赛区新闻宣传部，下设办公室，具体负责组织调度赛事的宣传报道工作。制定了《十一运会女排东营赛区宣传报道工作实施方案》和《新闻宣传部重点专项工作责任分工表》，对氛围营造、比赛期间宣传报道、记者接待等进行了安排部署。多次召开调度会议，听取各责任单位前期工作汇报，分析了工作中存在的问题，对下一步宣传报道工作进行了安排部署。
    二是扎实推进，赛前氛围营造工作力度大、效果好。新闻宣传方面：一是自8月份开始，在东营日报、市电台、市电视台连续刊播十一运会倒计时。二是开设专栏、专题，通过消息、图片、专访等多种形式，及时刊播赛事的筹备进展情况。三是组织东营日报、市电台、市电视台开展了形式多样的公益宣传。市外新闻宣传：一是配合上级新闻媒体圆满完成了倒计时100天的各项宣传工作。二是圆满完成了“走齐鲁，看全运”专题节目拍摄工作，节目全方位、多角度地展现了我市“全民全运”的健身热潮、经济社会发展成就、良好的社会环境以及人文风光、风土人情等，在中央电视台播出后引起强烈反响。三是配合《齐鲁晚报》完成了全运会倒计时50天特刊的采访、组稿工作，刊发了一批重头稿件，树立了东营良好的形象。社会宣传方面：一是在黄河路、辽河路、东三路、府前大街等主要道路悬挂了2800余块灯杆广告牌，制作悬挂了部分过街横幅。二是向市直各部门单位、接待宾馆、体育馆等发放了1900余张全运会宣传画。三是在石油大学校园周边主要道路悬挂了灯杆广告、串旗和彩旗，在校内馆悬挂了彩旗和横幅。四是在火车站、机场、长途汽车站悬挂了标语、横幅，张贴了十一运宣传画。五是在接待宾馆摆放了十一运宣传手册和市情资料。
    三是周密细致，认真做好记者接待工作。研究制定了《新闻宣传和媒体运行工作方案》，对接待工作进行了周密安排。一是协调组委会投资近20万元对新闻发布大厅、记者工作间、记者休息室进行了改造、完善，购置了电脑、液晶电视、电话、传真机、微机桌等设施，合理划分布置了记者看台席、摄影电视记者内场工作区、混合采访区。二是合理安排了媒体记者住房；三是组织志愿者在赛场新闻设施服务。四是落实了记者班车班次和时刻表；五是根据省组委会的要求，协调落实了中央电视台采访记者的车辆和食宿安排。整个接待工作规范有序，周到细致，得到了媒体记者的一致好评。
    四是精心策划，整个赛事报道充分、有力。市外新闻宣传：制定了详细的工作方案，策划组织中央和省、市新闻媒体做好东营赛区赛事新闻报道工作。中央电视台体育频道《体育新闻》和《体育晨报》对东营赛区每天的赛况均进行了报道。省电台《山东新闻》、省电视台《山东新闻联播》、《午间新闻》以及山东电视台全运频道对赛事的成功举办进行了详细报道。北京电视台、上海电视台、《北京青年报》等新闻媒体在关注所在地球队比赛的同时，也对东营赛区良好的比赛秩序、扎实的筹备工作进行了报道。市内新闻宣传：市和胜利油田主要新闻媒体开设了专题、专栏，通过消息、图片、综述等多种形式，对赛事筹备情况、比赛赛况等进行了详细报道。东营市人民政府网站开设了“十一运会专题报道”，对赛事进行了详细报道。认真做好赛事录播工作：制定了工作方案，派出直播车辆，设置了6个机位，全方位做好录播工作，并及时将信号传输到十一运会主新闻中心。
    五是创新工作，圆满完成了简报编发和信息报送工作。一是高度重视，安排专人负责信息搜集、简报撰写工作。二是精心策划，提高质量。加强策划意识，简报内容丰富，涵盖了赛事筹备进展情况、动态信息、每日赛况综述、比赛点评等内容，文字上也力求精练，使每期简报耐看、好看。三是克服疲劳，连续作战。为让竞赛官员、教练员和运动队第二天能够看到简报，发扬不怕吃苦、不怕受累的精神，连夜撰写、印刷，每天都工作到12点。截至10月8日，共编发简报16期，超额完成了管委会要求的5期任务。同时，积极向上级报送信息，信息报送量和采用量居全省17地市前列。