东创城办发[2004]13号

各创城工作组、各县区、市直各部门单位：
    为认真做好各项基础性工作，进一步规范程序，理顺关系，确保创建文明城市工作健康有序发展，现将加强督查联络和信息报送工作的有关事宜通知如下：
    一、加强联络协调
    1、各工作组、各县区、有关职能部门单位的重大活动应及时与市创城办联系，重要会议市创城办将派员参加，会议主要精神、领导讲话等有关材料应及时报送市创城办。
    2、市创城办与各工作组、各县区每周联系一次工作；同时，根据工作需要，加强不定期的情况沟通。
    二、搞好督促检查
    1、市创城办定期或不定期对各工作组、各县区、有关职能部门单位的创城工作进展情况进行督查，重点工作实行专项督查、挂牌督查、跟踪督查。常规督查情况定期通报，重点督查情况及时通报。
    2、市创城办督查组受理社会各方面及广大市民对创城工作的意见、建议和投诉，认真登记，并协调督促有关单位认真组织落实，做好情况反馈。
    三、做好情况报送
    1、各工作组、各县区、有关职能部门单位的工作意见、实施方案、综合情况、重大活动和重要工作安排、阶段性计划和运行表等规范性文件、材料，应及时报送市创城办。市创城办综合组做好汇总、传阅、归档工作。
    2、实行综合情况定期报送制度。各工作组、各县区、有关职能部门单位每周五报送一次本周工作进展情况和下周主要工作安排，市创城办综合组做好汇总、传阅工作；每月末报送一次当月创城工作综合情况和下月工作计划；重大活动、重要工作情况和对创城工作的意见、建议随时报送。
    3、实行信息报送制度。各工作组、各县区每周至少向市创城办报送一次信息，各有关职能部门单位每半月至少向市创城办报送一次信息，其他部门单位每月至少向市创城办报送一次信息。报送的信息主要包括创城重点工作进展情况、主要任务落实情况、主要工作经验做法、开展的特色工作（活动）、取得的成效、基层单位和群众的反映等。市创城办综合组认真收集、整理信息，编好活动《简报》。
    四、强化档案管理
    各工作组、各县区、有关职能部门单位应按照内容齐全、分类清楚、整理系统、编号准确、编目清晰的要求，认真做好完成创城考评任务指标情况的重要数据、重要文字材料以及反映创城全过程的文字、影像资料等档案的收集、整理和汇总工作，建立完善规范化专辑，以备查阅、调阅、归档、迎检。
    五、有关工作要求
    加强督查联络和信息报送工作，是创建文明城市的一项基础性工作。各单位一定要从全市工作大局出发，把加强督查联络和信息报送工作作为一项重要任务来抓，强化措施，狠抓落实，为顺利实现创城目标提供有力的保证。同时，按照《东营市创建文明城市工作督查考核办法》的要求，把加强督查联络和信息报送工作纳入日常工作考核，作为考评各单位创城工作情况的重要指标，实行定期通报制度，对工作完成好的予以通报表扬，对工作不力的予以通报批评。              

              　　　　　　　　　 市创建文明城市工作协调委员会办公室
                　　　　　　　　      二〇〇四年五月三十一日