垦利县高度重视经贸洽谈会的贸易展销筹备工作，贸易展销组按照《2005东营经济技术贸易合作洽谈会贸易展销组筹备工作方案》要求，结合该县企业实际，突出垦利特色，实行政企联动，专业布展公司与参展企业紧密衔接，贸易展销筹备工作进展顺利。
    一、周密规划，深入调研，布展规划进展顺利。一是委托专业布展公司进行摊位设计。由三家专业公司进行竞标，通过筛选，确定由青岛笔克公司进行布展规划。对布展方案初稿进行了多次审定。确定了布展方案之后，专业公司分别与16家参展企业进行了对接。现已完成最终布展方案。目前，展板、展具制作正在积极进行之中。二是根据布展方案筛选确定了参展产品目录。按照布展方案风格，结合全县限额以上企业的产品和科研成果，同时，对全县的名优特产品、名牌产品以及新的科研成果进行了征集，初步选定了50余种参展产品，各参展单位产品数量正在敲定之中。
    二、严格筛选，层层把关，摊位分配初步完成。一是将《2005东营经济技术贸易合作洽谈会参展企业登记表》及时下发到企业手中，并对回收情况进行了统计，初步摸清了企业参展意向及布展要求。二是按照“产品展览与成就展示相结合，突出产品展览”的原则，初步确定了16家参展企业名单。同时，对16家参展企业产品和科研成果的文字、图象资料进行了审定，基本完成了最终产品摆放规划。
    三、广发邀请、重点联络，贸易客商邀请成效显著。一方面采取多种方式邀请国内外客商参展。把参加洽谈会的推介工作作为对外招商的重要内容，采取各种方式，与各类商会、中介组织、贸易协会建立了联系，重点对日本、韩国、香港等地区的贸易客商进行了邀请。二是采取登门拜访的方式对有签约意向的重点客商进行了邀请。先后赴青岛等地对有签约意向的重点客商进行了拜访，重点就纺织、化工等贸易签约事项进行洽谈。目前，已确定10家贸易客商，跟踪联系和贸易洽谈工作中正在积极进行之中。