缴费单位代办员收到被保险人缴纳的保险费后，填写个人《缴费证》、《个人基本情况登记表》和《缴费明细表》，并确认签章，缴费单位将保费和表册（第一、二联）上解乡镇管理所。乡镇管理所确认后，填写《缴费记录卡》，将保费和表册（第一联）上解县管理处。县管理处确认后，为被保险人编号，建立个人帐户，做好录入计算机和存档工作。